35% meer leerlingen voor IJsselcollege VMBO

Strategische aanpak communicatievraagstuk

Het IJsselcollege VMBO is een heel leuke én goede school, maar dat was niet het beeld dat buitenstaanders van de school hadden. In Essenza kreeg opdracht een strategie te ontwikkelen om daar verandering in te brengen. Wij hebben voorgesteld ons in de eerste fase te richten op leerlingenwerving en in de tweede fase op het structureel verbeteren van het imago.

Spraakmakende campagne voor leerlingenwerving

In Essenza heeft in één maand tijd onderzoek gedaan en een strategie ontwikkeld. Vervolgens hebben we samen met een enthousiast team van leerlingen, docenten, teamleiders, directie en ouders een spraakmakende campagne neergezet.

Mascotte Icey

Centraal in de campagne staat Icey. Deze vrolijke, stoere ijsbeer geeft het IJsselcollege VMBO letterlijk een nieuw gezicht. Hij was direct de lieveling van de leerlingen en is te zien op vrijwel alle uitingen van de school. Hij staat ook op het hebbedingetje dat na de kennismakingslessen en op de Open Dag wordt uitgereikt: een doosje met pepermuntjes.

Open Dag 2011 wéér beter dan het jaar ervoor

Iedereen was het erover eens: de Open Dag in 2011 was de beste tot nu toe. Icey was bijvoorbeeld nog nadrukkelijker aanwezig, namelijk manshoog! Niemand kon ook meer iets missen: daarvoor zorgden vloerstickers in de vorm van Icey’s pootafdrukken. Ook was er een leuke actie. Die was zo origineel dat we er verder niet teveel over willen zeggen. De concurrentie leest immers ook mee. Het effect was in elk geval dat kinderen na hun bezoek aan de Open Dag op de website van het IJsselcollege gingen kijken, precies zoals we hadden verwacht.

Vouwfolder

Voor de leerlingen van groep 8 maakten we een 'vouwfolder'. Je moet iets doen om de inhoud te kunnen bekijken en daarmee is het echt een folder voor de potentiële VMBO-leerling.

Magazine

Het magazine is bedoeld voor de ouders van leerlingen in groep 8. In Magazine 52A – het huisnummer van de school – staat een aantal aansprekende interviews met ouders en hun kinderen, die op het IJsselcollege zitten en het daar zo ongelooflijk naar hun zin hebben.

35% meer leerlingen

Deze leerlingenwervingscampagne is voor het eerst gevoerd ten behoeve van het schooljaar 2008 / 2009. Het resultaat: een toename van het aantal eerstejaars leerlingen in het nieuwe schooljaar met 35% ten opzichte van het jaar ervoor. Terwijl het aantal aanmeldingen ervóór jaarlijks met zo´n 20% terugliep. Ook de houding van het team is merkbaar veranderd. Voor veel medewerkers was het een aangename verrassing dat ze iets konden doén aan tegenvallende leerlingenaantallen. In 2009 / 2010 had het VMBO opnieuw meer eerstejaars leerlingen: ruim 10% meer dan in 2008 / 2009. Op dit niveau heeft de school de instroom weten te houden, zowel in 2010 – 2011 als voor het komende schooljaar 2011 – 2012. Het zijn er dit jaar zelfs nog iets meer.

Wervingsfolders voor MAVO, HAVO en VWO

Ook voor de andere locaties van het IJsselcollege zijn we intussen het vaste communicatieadviesbureau geworden. Het meest opvallend van het materiaal dat we voor deze vestigingen maken, zijn de foto's: allemaal van leerlingen die lachen of zelfs giéren. Je begint zelf ook te lachen als je ernaar kijkt.

Eén collegebrede huisstijl met varianten per locatie

Intussen zijn alle producten van de VWO-afdeling en van IJsselcollege PRO uitgevoerd in varianten op de VMBO-huisstijl. Het IJsselcollege beschikt daarmee over een productenfamilie waarbij de middelen elkaar versterken maar de locaties ook een eigen gezicht hebben.

IJsselcollege wil blijven groeien

Dit jaar is het leerlingenaantal stabiel gebleven, dus op het niveau van het jaar ervoor. De doelstelling van drie jaar geleden is niet alleen gehaald, maar zelfs ver overschreden. Daardoor heeft het IJsselcollege de smaak te pakken gekregen. Ze willen best nóg meer leerlingen. Aan In Essenza de vraag of het een campagneconcept kan ontwikkelen dat daartoe leidt! Het huidige concept versterken mag trouwens ook. We zijn ons op dit moment over die vraag aan het buigen.

Leerlingenwerving IJsselcollege