TNT Post: Flex-werken probleemloos ingevoerd mede dankzij In Essenza

FlexS heeft wel wat!

In Essenza heeft voor TNT Post de interne communicatie verzorgd bij de invoering van FlexS. FlexS houdt in dat medewerkers een klein deel van hun uren niet meer op vaste tijden en op vaste plaatsen werken, maar flexibel worden ingezet.

Stimuleren van positieve houding

Om een positieve houding te stimuleren, hebben wij een serie van vier posters gemaakt. De posters zijn op alle TNT-vestigingen en op allerlei plaatsen opgehangen. De posters laten foto’s van ‘medewerkers’ zien die voordelen van FlexS benoemen. In deze situatie konden we geen echte medewerkers fotograferen. Bij wijze van uitzondering hebben we daarom met modellen gewerkt. We bedachten ook de pay off: FlexS... het heeft wel wat!

Productideeën en tekst

Alle productideeën die voor dit project zijn ontwikkeld, komen van In Essenza. Wij hebben ook alle teksten geschreven en een aantal verhelderende schema’s ontworpen. Dat vergde specialistische kennis: niet van FlexS (die kennis konden wij ons wel eigen maken), maar van het begrijpelijk maken van zeer ingewikkelde materie. Aan het eind van de rit zou duidelijk zijn of de medewerkers hadden begrepen wat er van hen werd verwacht: ze moesten namelijk allerlei dingen doén (hun beschikbaarheid doorgeven met behulp van een computerprogramma, kijken of ze waren ingeroosterd etc.). En dat déden ze, precies zoals de bedoeling was.