Mystery Guest op uw Open Dag
De ervaring van een objectieve buitenstaander
De bezoekers van een Open Dag beleven deze vaak heel anders dan degenen die de dag hebben georganiseerd. Daarom is het interessant een mystery guest uit te nodigen die rond kijkt als een buitenstaander. Het wordt helemaal interessant als die mystery guest een communicatieadviseur is, gewend om scholen te adviseren. Zo’n mystery guest komt langs als u contact opneemt met In Essenza.
Telefonische voorbespreking
Van tevoren is er telefonisch contact. U kunt dan aangeven waarop de mystery guest speciaal moet letten.
Het team wel of niet inlichten?
We adviseren u om het bezoek van de mystery guest in elk geval te bespreken binnen de commissie die de Open Dag organiseert. Deze commissie moet er achter staan. Of u het aan het hele team moet vertellen, hangt af van de cultuur binnen de school. We adviseren u om het gewoon mee te delen, als het niet binnen de school past om zoiets geheim te houden. Medewerkers zouden anders met weerstand kunnen reageren op de bevindingen uit ons rapport en hier niet serieus mee aan de slag gaan.
Het rapport met onze bevindingen
Het door ons opgestelde rapport bevat de ervaring van de mystery guest op een groot aantal punten. Een belangrijk referentiekader wordt gevormd door wat voor een image uw school wil uitstralen. Dat lezen we in de schoolgids en zien we op de website. Een ander referentiekader voor ons is hoe wij de Open Dagen van andere scholen ervaren. Ouders en kinderen vergelijken immers ook! Bovendien hebben wij kennis van wat leerlingen van groep 8 en hun ouders aanspreekt. Onze kennis van deze doelgroep is behoorlijk gedifferentieerd.
Met elkaar in gesprek
Tijdens de nabespreking vertellen we u onze bevindingen. Het rapport vormt dus de basis van wat we persoonlijk presenteren. Maar we houden niet voor niks een bespreking: u krijgt de gelegenheid om te reageren. Wij zullen met u meedenken over alternatieven, verbetersuggesties doen en onze ervaring inbrengen (zonder daarbij overigens concrete voorbeelden van andere scholen te noemen). Hoe de bespreking precies verloopt, hangt af van uw eigen inbreng of van die van uw medewerkers. Dat is namelijk ook een mogelijkheid: de nabespreking laten plaatsvinden met de commissie die de Open Dag heeft georganiseerd.
Kosten
Prijs: € 975,- all in. Genoemde bedragen zijn exclusief BTW.
Meerdere locaties
Voor het bezoeken van een andere locatie van dezelfde school geldt een aangepast tarief. Dit tarief is € 750,-- excl. BTW per extra locatie. Voorwaarde is dat het bezoek van de tweede en eventueel derde locatie aansluitend plaats kan vinden (dus Open Dag op dezelfde dag/tijd en locaties bij elkaar in de buurt). Ook moeten de ervaringen tijdens één gesprek kunnen worden nabesproken. Voor dit nagesprek trekken we dan wel meer tijd uit.
Aanmelden
Bent u geïnteresseerd in een mystery guest op uw Open Dag? Download dan het aanvraagformulier, vul het in en stuur het op via post of fax.